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科研动态
关于2023年新获资助国家自然科学基金项目经费认领工作的通知
发布时间:2023年10月12日 作者: 浏览次数:

通知详情请链接:https://oa.csu.edu.cn/con/PDFPage?YWMC=ZNDX_ZHBG_GGTZ&JLNM=5E7CF8C9DBB84CF4A17345AFFE6C85B6

各二级单位及项目负责人:

根据关于印发《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》的通知》(财教〔2021〕177号)《best365网页版登录纵向科研经费管理办法》(中大财字〔2021〕35号,附件1)《best365网页版登录实验室和实验项目安全环保风险评估实施细则(试行)》(中大资字〔2021〕15号,附件2)《best365网页版登录科研项目经费“包干制”管理办法》(中大科字〔2022〕33号,附件4)要求,现组织开展2023年新获资助国家自然科学基金项目经费认领工作。

一、到款信息

本次到款经费为2023年新获资助项目的第一笔直接经费,项目经费清单已由科研部分发给各二级单位管理员。

二、认领流程

本次拨款采用系统辅助、批量入账形式完成。具体流程图请链接通知详情查看。

(一)立项项目信息完善

科研部已将大部分项目基本信息集中导入系统,相关项目负责人登录系统即可看到,按照系统界面提示进一步完善项目信息即可,主要包括:完善项目相关信息,按照计划书录入预算和经费分拨信息,补充上传项目申请书和项目计划任务书、best365网页版登录实验项目安全环保风险评估表(附件3)、包干制项目必须上传承诺书(附件5)。经二级单位、科研部依次审核通过,系统显示为“业务办理完成”即可。

非包干制项目(除杰青、优青、青年之外的项目),项目信息栏:是否有间接经费填“是”,留校间接经费填“0”(后续批次间接经费到款之后,科研部会集中补录,无需老师自行填写)。

有经费外拨的项目,必须上传签字盖章版合作协议的扫描件。在项目立项时,注意按照合作协议将外拨经费总额填入:“项目信息-外拨经费”和“项目预算-4.协作费”中。

(二)项目经费认领

无经费分拨的项目,采用集中拨付流程,项目负责人填写经费认领信息采集表(电子表),由二级单位汇总审核后提交至科研部,科研部确认无误后提交至财务处,财务处审核通过后进行系统集中下拨。项目负责人无需在系统认领,经费到账后可登录系统自行查看。

有经费分拨(含校内分拨或外拨)的项目,采用项目负责人自行认领流程,项目负责人登录“科研管理与大数据服务平台”后在“入账办理”界面进行经费认领,在“摘要”处输入来款编号进行查询,在查询结果中选择与项目来款编号匹配的经费进行认领,在“经费认领”界面选择对应项目,准确填写经费认领信息。经费认领提交后依次由二级单位、科研部、财务处审核,待显示“业务办理完成”后,打印拨款表并按照财务审核意见提交发票(收据、借款单等)、计划书、合作协议等纸质材料至科研部(一办423)。

三、注意事项

(一)审核要求

国自项目经费为分年度、多批次到账,本次入账为该批次项目的第一笔入账,需要确保项目系统立项信息录入完整准确,后续项目经费到款无需再进行项目立项,直接进行集中拨付,流程会更简化。二级单位注意审核把关上传附件必须完整。

(二)附件要求

1.项目申请书和计划任务书,登录nsfc申报系统下载,再上传“科研管理与大数据服务平台”系统即可。

2.best365网页版登录实验项目安全环保风险评估表(附件3),签字盖章扫描件上传系统,纸质版二级单位留存。根据《best365网页版登录实验室和实验项目安全环保风险评估实施细则(试行)》(中大资字〔2021〕15号)要求,所有新立项科研项目都必须提供。

3.包干制项目承诺书(杰青、优青、青年项目)(附件5),签字盖章扫描件上传系统,纸质版二级单位留存。

4.合作协议(有经费分拨项目),签字盖章扫描件上传系统,纸质版项目负责人留存。

(三)时间要求

请各二级单位于10月18日前完成项目信息完善及审核工作,科研部以二级单位进行统一审核;请各单位于10月20日前报送经费认领信息采集表,电子版发送至邮 箱csuanh@csu.edu.cn。有经费分拨的项目,请项目负责人于10月20日前自行办理入账手续。

附件

1:《best365网页版登录纵向科研经费管理办法》(中大财字〔2021〕35号)

2:《best365网页版登录实验室和实验项目安全环保风险评估实施细则(试行)》(中大资字〔2021〕15号)

3:best365网页版登录实验项目安全环保风险评估表

4:《best365网页版登录科研项目经费“包干制”管理办法》(中大科字 〔2022〕33号)

5:best365网页版登录科研经费“包干制”项目负责人承诺书

联系人:

科学研究部    安老师88877943、亢老师88879581

计划财务处    瞿老师88877356

技术支持      陈老师15874200274


科学研究部

2023年10月10日

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